Her på siden findes referater fra bestyrelsesmøder m.m.
Tryk på link her til højre i kassen.
Bestyrelsen holder møde 5-6 gange årligt og drøfter gruppens indre og ydre forhold. Der er løbende kontakt mellem ledermøderne og bestyrelsen, da vores gruppeledere deltager ved begge møder.
Bestyrelsen består af
- Formanden
- Kassereren
- Vores to gruppeledere
- To forældre
- To unge fra gruppen
Grupperådsmøde 2019:
Fredag den 22. februar er det Tænkedag - den dag, hvor spejdere verden over markerer Lady & Lord Baden Powells fødselsdag. I 1. Ry Gruppe afholder vi denne dag årets Grupperådsmøde.
For at sikre, at vore trofaste ledere med god samvittighed kan deltage i Årets Grupperådsmøde, har vi derfor besluttet at udskyde 1. Ry Gruppe's Tænkedag, og derved fokusere på gruppens næste step imod; ”Ry-spejdernes by – fællesskab lokalt og globalt!"
Vi vil derfor gerne invitere alle forældre på besøg til Lynghoved, hvor vi har et godt program parat til jer:
Hvordan:
Alle de spejdere der har lyst, møder ind sammen med deres forældre til en gang fredag eftermiddagshygge med film og godter. Forældre og andre inviteres til Grupperådsmøde kl. 17:30 til 19:00, hvor der vil være 3x20 min. præsentation af følgende områder:
- Regnskab & budget gennemgang fra vores kasserer
- Årsberetninger fra bestyrelsesformand og gruppeleder
- Tema præsentation ang. engagement i vore fremtidige arrangementer så vi fortsætter som en sund spejder gruppe
Imens serveres der aftensmad og drikkevare til alle, og til sidst slutter vi af med diverse valg, og godkendelse af regnskab og budget.
(Dagsorden iht DDS' love §13 - som vist herunder)
Hvornår og hvor:
Vi mødes fredag d. 22. februar kl. 17:30-19:00 på Lynghoved
Vi ser frem til at se jer alle !
Med spejder hilsen 1. Ry Gruppes bestyrelse.
Uddrag af korpsets love vedr. Grupperådsmøder:
§ 11. Grupperådet
1. Grupperådet, som er gruppens øverste myndighed, består af medlemmer (herunder forældre, jf. § 3, stk. 4) og bestyrelsen.
[...]
§ 12. Grupperådsmøde
1. Alle interesserede kan deltage i et grupperådsmøde.
[...]
7. Forslag, der ønskes behandlet på et grupperådsmøde, skal være formanden [..] i hænde senest to uger inden mødet. Forslagene skal være grupperådet i hænde senest en uge inden mødet.
§ 13. Dagsorden – grupperådsmøde
1. Dagsorden for det ordinære grupperådsmøde skal mindst omfatte:
a. valg af dirigent og referent.
b. beretning fra bestyrelsen og ledergruppen med særlig fokus på, hvad gruppen har gjort for at fremme spejderarbejdets værdier og udvikling.
c. fremlæggelse af årsregnskab for det foregående år til godkendelse.
d. behandling af indkomne forslag.
e. væsentlige bbeslutninger om gruppens fremtid, herunder
1. forelæggelse af gruppens udviklingsplan med hovedindsatsområder for indeværende år
2. beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde m.v.
3. vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af medlemskontingent
f. fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer under hensyntagen til § 14, stk. 5
g. valg til bestyrelsen, under hensyntagen til § 14, stk. 4, af:
1. bestyrelsesformand
2. kasserer
3. unge
4. ledere, herunder mindst en gruppeleder
5. forældre
6. suppleanter
h. valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet
i. valg af gruppens fem medlemmer af divisionsrådet
j. valg af revisor og evt. en revisorsuppleant.
k. eventuelt