Bestyrelsen holder møde 5-6 gange årligt og drøfter gruppens indre og ydre forhold. Der er løbende kontakt mellem ledermøderne og bestyrelsen, da vores gruppeledere deltager ved begge møder.
Bestyrelsen består af
- Formanden
- Kassereren
- Vores to gruppeledere
- To forældre
- To unge fra gruppen
Du inviteres til det årlige Rådsmøde, der er spejdernes generalforsamling.
Rådsmødet finder sted den 6. marts 2020 på Lynghoved, Skanderborgvej 86, 8680 Ry, kl. 17.00 til 19.00.
Giv den spejdergas!
Dagsorden for Rådsmøde i 1. Ry Gruppe, 6. marts 2020:
Fællessamling udenfor på Lynghoved
Opdeling i tre grupper og besøg på tre poster med gennemgang af:
-
Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen.
-
Årsregnskab for det foregående år 2019 og Budget 2020 til godkendelse.
-
1. Ry Gruppes udviklingsplan 2020-2025 med hovedindsatsområder for indeværende og kommende år.
Dette vil ske samtidig med, at der serveres pizza og diverse drikkevarer.
Herefter vil det formelle Grupperådsmøde finde sted med:
-
Valg af dirigent og referant.
-
Behandling af indkomne forslag inkl. Årsberetning og udviklingsplan.
-
Vedtagelse af regnskab for det forgangne år og budget for indeværende år, herunder fastsættelse af medlemskontingent fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer.
-
Valg til bestyrelsen af:
-
Formand (nuværende stiller op og ønsker genvalg)
-
Forældre (2 nuværende forældrebestyrelsesmedlemmer stiller op og ønsker genvalg. En enkelt ønsker ikke genvalg, og der ønskes, at en forælder opstiller, helst en Myre- eller Skovmusforælder.
-
Unge
-
Suppleanter
-
valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet
-
valg af gruppens fem medlemmer af Divisionsrådet
-
valg af revisor og evt. en revisorsuppleant.
-
Eventuelt
Årsberetninger, regnskab og budget udsendes og lægges på hjemmesiden senest én uge før rådsmødet. Forslag, der ønskes behandlet på grupperådsmødet, skal være formanden i hænde senest to uger inden mødet – altså senest fredag den 21. februar 2017.
Imens grupperådsmødet står på er der underholdning for alle under 15 år i tilstødende lokaler.
-------------------------------------